Comment faire face à une charge de travail importante

par | Août 12, 2024 | All, Equilibre et intégration Famille-travail, Les femmes dans des postes de direction | 0 commentaires

 

Leaders Plus-Laura Dainton

“Plus on monte en grade, plus c’est difficile. La charge de travail est extrême et il faut travailler de longues heures. Bien qu’il y ait des cadres supérieurs qui ont des enfants, ils ont souvent des nounous et cela ne les empêche pas de travailler de longues heures, ce qui n’est pas quelque chose que je souhaite faire, donc j’ai l’impression que les postes à responsabilités sont hors limites” – Citation d’une personne ayant répondu à l’enquête Big Parent Career Choices Survey 2023

La charge de travail est l’un des principaux obstacles à l’ascension professionnelle des parents qui travaillent.
La résolution de ce problème est une question de justice sociale : il y a des conséquences si les employés ne peuvent pas intégrer leurs autres engagements dans leur semaine, qu’il s’agisse de s’occuper d’enfants, de prendre soin de leur handicap ou d’autre chose.
Si nous excluons les personnes ayant des responsabilités familiales des postes de direction, nos équipes de direction continueront d’être majoritairement blanches et masculines.

Notre étude a révélé que la moitié des mères qui travaillent estiment que la garde de leurs enfants les empêche de progresser dans leur carrière.
Malgré cela, 86 % d’entre elles déclarent vouloir progresser dans leur carrière.
Qu’est-ce qui les retient et pourquoi est-ce important ?

L’un des principaux problèmes est la charge de travail, en particulier la perception qu’une fonction plus élevée implique une charge de travail plus importante, ce qui rend difficile l’accomplissement des responsabilités de la deuxième équipe, à savoir la famille et les tâches ménagères.

Travailler de longues heures n’a rien à voir avec la productivité

Le travailleur britannique moyen travaille plus longtemps que celui de la plupart des autres pays d’Europe occidentale, à l’exception de l’Italie, de l’Espagne et du Portugal qui travaillent encore plus longtemps.
Les Britanniques travaillent 14 % d’heures de plus par an que les Allemands et 11 % de plus que les Danois.
Mais même si les Britanniques travaillent plus que ces autres pays, ils sont moins productifs.
Le PIB par habitant est plus élevé dans tous les pays d’Europe occidentale qu’au Royaume-Uni, à l’exception de la Grèce, de l’Italie, de l’Espagne et du Portugal.

La promotion est encore trop souvent liée à la présence au bureau.
Or, les données montrent que les longues heures de travail ne sont pas synonymes de productivité.

Une étude de l’université de Cambridge a montré que la réduction de la semaine de travail de cinq à quatre jours n’avait pas d’incidence sur le chiffre d’affaires de l’entreprise, que nous pouvons utiliser comme indicateur de la productivité.
En d’autres termes, une réduction de 20 % du temps de travail n’a pas eu d’incidence sur la productivité.

Devenir PDG et directeur exécutif est possible sans travailler régulièrement de longues heures.

J’ai interrogé un certain nombre de hauts dirigeants sur leur charge de travail pour le podcast Big Careers Small Children, notamment Sonia Sudhakar, directrice générale de Royal Mail, Matthew Hayes, directeur général de la technologie chez Sage, Dominic Holmes, associé chez Kilgannon Law ou Angela McConville, PDG de NCT, tous mentors dans le cadre du programme Leaders Plus Fellowship.
Ils ont déclaré qu’à un poste de direction, il peut être plus facile de combiner les responsabilités de garde d’enfants parce que vous êtes responsable de votre agenda.
Elles ont également précisé que la charge de travail n’est pas forcément plus importante, mais que vos responsabilités sont plus importantes et qu’en cas de crise, vous devez être là.

Ce n’est pas de votre faute s’il y a une surcharge de travail.

“L’équilibre entre vie professionnelle et vie privée n’existe pas vraiment, mais je le gère en travaillant de longues heures au détriment de ma santé et de ma forme physique. C’est en partie dû à la culpabilité de la mère qui travaille, car j’en fais trop sur les deux fronts – mère tigrée et bourreau de travail”. – Citation d’une personne interrogée dans le cadre de l’enquête Big Parent Career Choices Survey 2023.

Si vous rencontrez des difficultés avec votre charge de travail, n’oubliez pas que ce n’est pas de votre faute.
Le lieu de travail a été conçu pour un premier soutien de famille et une femme au foyer des années 1950 qui s’occupe de la maison et de la famille.

La mise en place d’horaires de travail réalistes peut s’accompagner d’un sentiment de solitude – bénéficiez d’un soutien

Les longues heures de travail sont profondément ancrées dans de nombreuses cultures organisationnelles, même si elles n’apportent aucune valeur ajoutée.
Si vous souhaitez occuper un poste à responsabilités mais que vous n’acceptez pas une charge de travail énorme et de longues heures de travail, vous êtes un pionnier, et ce pionnier peut se sentir seul.
Essayez de trouver des alliés au sein de votre organisation qui partagent vos convictions ou une communauté de personnes partageant les mêmes idées, comme le Leaders Plus Fellowship.

Ce que font nos boursiers pour gérer leur charge de travail

Lors d’un récent événement, notre communauté de boursiers a partagé ce qui les aide à gérer leur charge de travail.
Voici une petite sélection de leurs conseils :

  1. “Je donne à mon équipe les moyens d’accomplir le travail nécessaire afin de pouvoir déléguer facilement – cela a eu un impact considérable sur ma propre charge de travail et ils semblent apprécier davantage leur travail”.
  2. Je bloque une “journée administrative” pour le premier jour de mon retour de congé annuel afin de vider ma boîte de réception. J’indique qu’il s’agit d’un congé annuel pour que les gens sachent qu’ils ne doivent pas me déranger”.
  3. “Je me demande si chaque tâche nécessite 100 % de mon énergie. J’utilise mes pics d’énergie au cours de la journée pour me concentrer sur les choses qui nécessitent 100 % de mon énergie et je dé-priorise les tâches plus petites qui ne nécessitent pas 100 % de mon énergie jusqu’à ce qu’elles deviennent prioritaires”
  4. Lorsque mon directeur me confie une tâche pour laquelle je n’ai pas les capacités nécessaires, je lui demande : “Qu’est-ce que vous voulez que je dépriorise ? J’essaie d’être ouvert et transparent avec mon directeur sur mes priorités actuelles et de faire une recommandation sur ce qui pourrait être dépriorisé.
  5. “Je ne consulte plus mes courriels que trois fois par jour – cela a fait une énorme différence.
  6. “L’heure du café : une fois par mois, je laisse derrière moi toutes les distractions (ordinateur portable, téléphone, etc.). Je me rends dans un café avec des stylos, du papier et un carnet pour me concentrer sur la planification. Cela aide à gérer l’accablement, en donnant une vision claire de ce qui peut être délégué”.
  7. “Je réfléchis au moment où il faut répondre à un courriel et j’utilise la fonction de retardement/planification de l’envoi. Tout le monde est en train de ‘jeter le singe’, donc la pause ralentit le rythme des réponses et aide à contrer la culture de la réponse immédiate et de la disponibilité constante.
  8. “Je note chaque jour dans mon agenda une chose qui doit être accomplie ce jour-là.
    Ce n’est qu’une fois cette SEULE chose accomplie que je peux commencer à cocher d’autres tâches sur ma liste de choses à faire.
  9. Si l’on vous demande de faire du bénévolat ou d’accepter une tâche qui sort du cadre de votre fonction, posez-vous les questions suivantes : “Pourquoi me demande-t-on cela ?”, “Quelle valeur ajoutée vais-je apporter ?”, “Cette opportunité me rapproche-t-elle de mes objectifs ?”.
    Gardez à l’esprit que les recherches de Laurie Weingart montrent qu’il y a des tâches pour lesquelles vous pouvez vous porter volontaire qui ont plus de chances de vous valoir une promotion et d’autres qui n’ont pas d’impact.
    D’après ses recherches, les femmes sont invitées de manière disproportionnée à se porter volontaires pour des tâches non promouvables (par exemple, l’organisation de fêtes de bureau).
    Pour en savoir plus, écoutez Laurie sur notre podcast Big Careers Small.
  10. “J’ai identifié les domaines dans lesquels j’ai apporté le plus de valeur ajoutée aux priorités fondamentales de l’organisation au cours des six derniers mois. Il s’agit probablement de l’objectif principal de mon rôle. J’ai ensuite défini mes principaux objectifs qui apporteront le plus de valeur ajoutée au cours des six prochains mois. J’ai ensuite vérifié auprès de mon patron s’il était d’accord et j’ai structuré votre plan de travail en fonction de cela”. Vous trouverez ici un blog sur la façon de parler de la charge de travail à votre patron.

 

Surtout, n oubliez pas que personne ne fixera de limites à votre place.
Vous êtes le seul à pouvoir le faire pour vous-même.
Pour plus d’informations sur la définition des limites, consultez notre cahier d’exercices sur la définition des limites.

 

Les points de vue exprimés par les auteurs de vidéos, d’articles académiques ou non académiques, de blogs, de livres académiques ou d’essais (“le matériel”) sont ceux de leur(s) auteur(s) ; ils n’engagent en rien les membres du Global Wo.Me.n Hub, qui, entre eux, ne pensent pas forcément la même chose. En parrainant la publication de ce matériel, Global Wo.Men Hub considère qu’il contribue à des débats sociétaux utiles. Des documents pourraient donc être publiés en réponse à d’autres.

 

 

Shares
Share This